Ленинский районный суд г. Ярославля объявляет о приеме документов для участия в  конкурсе на замещение  2 вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации – секретаря судебного заседания.

Требования к претендентам: гражданство РФ, знание русского языка, возраст от 18 лет, высшее юридическое образование.

Условия прохождения государственной гражданской службы изложены в Федеральном законе от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Денежное содержание гражданского служащего состоит из месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы и месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы, которые составляют оклад месячного денежного содержания гражданского служащего, а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Месячный оклад секретаря судебного заседания – 16655,00 руб.

К дополнительным выплатам относятся:

     1) ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе; при стаже гражданской службы  в процентах

от 1 года до 5 лет                                           10

от 5 до 10 лет                                                 15

от 10 до 15 лет                                               20

свыше 15 лет                                                 30;

2) оклад за классный чин – 9431,00 -11199,00 руб.

2) ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы- 30%;

3) премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется представителем нанимателя с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента (максимальный размер не ограничивается);

 4) ежемесячное денежное поощрение в размере 0,3 должностного оклада;

 5) единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих- 16655,00 руб.х 2 + оклад за классный чин х 2.

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков. Основной отпуск составляет 30 календарных дней. Дополнительный отпуск: за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня; за выслугу лет – 1 календарный день за каждый год выслуги. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих не может превышать 43 календарных дня.

Документы принимаются до 02 декабря 2024 года (21 день со дня размещения данного объявления на сайте) с 900 до 1800 по адресу: 150040, г. Ярославль, ул. Некрасова, д. 71, каб.№ 3, 39.

Предполагаемая дата проведения конкурса 21+15 дней минимально с даты размещения на сайте данного объявления.

Подробную информацию о конкурсе можно получить по указанному адресу, либо по телефону –  73-85-08, 73-82-49.

 Перечень

документов для участия в конкурсе

1.     Анкета, утвержденная Указом Президента РФ № 870 от 10.10.2024 года, фотография 3Х4

2.     Автобиография

3.     Копия паспорта

4.     Копия документов об образовании

5.     Заверенная копия трудовой книжки (если работает)

6.     Медицинская справка формы № 001-Гсу: из поликлиники по месту жительства, нарко-, психо- диспансеры

7.     Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

8.     Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования

9.     Копия документов воинского учета

10.       Копии документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

11.       Копия медицинского полиса

12.        Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, для заполнения данной справки:  (с предыдущих мест работы взять справку 2НДФЛ за полный год, предшествующий подаче документов для заполнения раздела – доход; сведения по счетам из банков на 1-е число месяца, предшествующего подаче документов для заполнения раздела - счета.)

Форма справки: «Справка БК 2.5.5» (Указ Президента РФ № 460 от 23.06.2014г.)

13.        Справка об отсутствии судимости.

14.       Форма представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за последние 3 года, предшествующие подаче документов. (Форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016г. № 2867-р)

Предоставляются подлинники вышеперечисленных документов для их заверения.

                                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

Председатель Ленинского районного

суда города Ярославля

«_____»  августа 2022 года

Должностной регламент

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Ленинском районном суде г. Ярославля должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания

1. Общие положения

1.1         Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2         Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3         Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно начальнику отдела судопроизводства, судье, председателю суда.

1.4         На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания, помощник судьи, старший специалист 1 разряда (служба отправки корреспонденции). На секретаря судебного заседания, согласно распределению обязанностей между гражданскими служащими аппарата суда, может быть возложено исполнение обязанностей отсутствующих старшего специалиста 1 разряда (служба отправки корреспонденции), секретаря судебного заседания.

1.5         Целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение делопроизводства по делам и материалам, находящимся в производстве у судьи, фиксация хода судебного заседания.

1.6         Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется законодательством РФ.

2. Квалификационные требования

2.1         На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим образованием( бакалавр, магистр, специалист).

2.2         Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности секретаря судебного заседания не предъявляются.

2.3         Секретарь судебного заседания должен знать в пределах необходимых для исполнения должностных обязанностей:

государственный язык Российской Федерации – русский язык;

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ « О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральные законы от 8 января 1998г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 « О статусе судей Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные акты, регулирующие особенности прохождения гражданской службы, УК РФ, ГК РФ, КоАП РФ, УПК РФ, ГПК РФ, КАС РФ и иные федеральные законы;;

 «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде»,

порядок работы со служебной информацией;

нормы профессиональной этики;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка;

кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

должностной регламент.

2.4         Секретарь судебного заседания должен уметь:

работать с нормативно-правовыми актами и применять их на практике;

анализировать и обобщать поступающую к нему информацию;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

составлять справки, отчеты, письма, запросы; 

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

повышать свою квалификацию, видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

осуществлять взаимодействие со служащими аппарата суда, правоохранительных и иных государственных органов, адвокатурой и иными организациями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

пользоваться компьютерной и иной оргтехникой, использовать необходимое программное обеспечение.

2.5 Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:                        

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании     удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;                                                                                                                                                                                                  

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);                                               

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

 меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в    информационных системах;

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;                                                                                                                         

понятие и виды электронных подписей;

основы ведения делопроизводства, общие принципы функционирования электронного документооборота;                                                                                                                                                                                                  

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

 3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1       Обязанности секретаря судебного заседания.

3.1.1  Секретарь судебного заседания:

подготавливает зал судебного заседания для проведения судебного разбирательства;

проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;

ведет протокол судебного заседания, изготавливает его в установленные сроки в соответствии с процессуальными нормами;

с соблюдением процессуальных норм извещает участников судебного разбирательства о месте, времени и дате судебного заседания;

оформляет судебные повестки, подготавливает сопроводительные письма, требования, разрешения на свидания, запросы, исполнительные документы;

изготавливает, вручает или направляет с соблюдением процессуальных норм участникам судебного разбирательства копии вынесенных по делу определений, постановлений, решений, приговоров;

в установленные сроки оформляет и сдает рассмотренное дело в отдел судопроизводства;

еженедельно составляет списки рассмотренных, отложенных и назначенных к слушанию дел;

осуществляет ввод данных в программный комплекс в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса ГАС «правосудие»;

выполняет иные поручения начальника отдела судопроизводства, судьи, председателя суда.

3.1.2  Секретарь судебного заседания обязан соблюдать:

запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы;

нормы и правила профессиональной этики и поведения;

правила внутреннего трудового распорядка;

требования и правила техники безопасности и противопожарной  безопасности.

3.2       Права секретаря судебного заседания.

3.2.1 На основании ст. 14 ФЗ РФ «О государственной гражданской службе РФ» секретарь судебного заседания имеет право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной служебной деятельности, условия должностного роста;

ознакомление с материалами личного дела;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

повышение квалификации и стажировку;

внесение предложений по совершенствованию организации работы аппарата суда;

отдых и оплату труда в соответствии с действующим законодательством;

защиту персональных данных;

должностной рост на конкурсной основе;

защиту своих прав и интересов на гражданской службе;

медицинское страхование, государственную защиту жизни и здоровья;

государственное пенсионное обеспечение.

3.3   Ответственность секретаря судебного заседания.

3.3.1 Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, в том числе за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

3.3.2  Согласно ст. 15 ФЗ РФ «О государственной гражданской службе РФ» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания принимает участие

в подготовке проектов решений

4.1    Секретарь судебного заседания вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся работы суда;

в подготовке локальных нормативных актов.

5. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением  должностных обязанностей со служащими государственных органов, организациями и гражданами

5.1         Секретарь судебного заседания осуществляет служебное взаимодействие по вопросам, входящим в его должностные обязанности:

с гражданскими служащими аппарата суда;

со служащими правоохранительных и иных государственных органов;

с адвокатурой и иными организациями, гражданами.

5.2 Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания определяется начальником отдела судопроизводства, судьей, председателем суда.

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

6.1    В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем         работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

6.2  Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3    Качество выполненной работы:

отсутствие замечаний по исполнению должностных обязанностей;

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;  

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4    Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательства РФ, широта профессионального кругозора, умение работать с нормативно-правовыми актами и документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий; умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

желание повышать свой профессиональный уровень.

7. Ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственного гражданского служащего

Нарушение гражданским служащим положений Кодекса подлежит моральному осуждению на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих суда и урегулированию конфликта интересов.

Нарушение положений Кодекса влечет применение к гражданскому служащему мер юридической ответственности.

Соблюдение гражданскими служащими положений Кодекса учитывается при проведении аттестаций, формировании резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

8. Заключительные положения

Секретарь судебного заседания знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы и замещении должности гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом (прилагается).

Копия должностного регламента с подписью секретаря судебного заседания об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается  в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются секретарю судебного заседания.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового регламента, организационно-штатной структуры суда, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством РФ.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения секретарем судебного заседания, проходящим службу в данной должности гражданской службы, с момента назначения  на должность.